Ultima actualizare: 28 iulie 2026

1. Cine suntem și cum ne contactezi

Contamea SRL, cu sediul în Popești, nr. 162 D, jud. Cluj, este operatorul de date cu caracter personal pentru datele colectate prin acest site și în cadrul serviciilor de contabilitate pe care le prestăm.

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor tale, inclusiv pentru exercitarea drepturilor descrise la secțiunea 8, ne poți scrie la vioricasimonpfa@gmail.com sau ne poți suna la 0757 776 976. Răspundem în cel mult 30 de zile de la primirea cererii.

Prezenta politică explică prelucrările efectuate în calitate de operator. Atunci când prelucrăm date la instrucțiunile unui client - de exemplu datele angajaților acestuia, în cadrul serviciului de salarizare - acționăm ca persoană împuternicită, iar prelucrarea este guvernată de contractul încheiat cu clientul respectiv.

2. Ce date prelucrăm și de unde provin

Prelucrăm numai datele pe care ni le transmiți tu, direct prin acest site. Nu cumpărăm baze de date și nu colectăm date din alte surse.

  • Formularul de contact: nume, adresă de e-mail, număr de telefon, tipul firmei, serviciul de interes, CUI (dacă îl completezi) și conținutul mesajului tău.
  • Abonarea la newsletter: adresa de e-mail și data abonării.
  • Chestionarul fiscal: răspunsurile alese, rezultatul calculat și - numai dacă soliciți să fii contactat - numele, adresa de e-mail și numărul de telefon.
  • Comenzile online: nume, adresă de e-mail, telefon, tipul facturării (persoană fizică sau juridică), denumirea firmei, CUI, număr de registrul comerțului, CNP (când facturarea se face pe persoană fizică), adresa de facturare și de corespondență, mențiunile pe care le adaugi, precum și datele comenzii și ale plății.
  • Date tehnice: adresa IP și tipul browserului (user-agent), înregistrate în momentul trimiterii unui formular, ca dovadă a consimțământului și pentru prevenirea abuzurilor și a trimiterilor automate.

3. În ce scop și în ce temei legal prelucrăm datele

Fiecare prelucrare are un scop determinat și un temei legal prevăzut de art. 6 alin. (1) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR):

  • Pentru a înregistra și a răspunde solicitării trimise prin formularul de contact - temei: consimțământul tău, art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR.
  • Pentru a-ți trimite newsletterul cu noutăți fiscale și legislative - temei: consimțământul tău, art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR.
  • Pentru a-ți afișa rezultatul chestionarului fiscal și, la cererea ta, pentru a te contacta în legătură cu acest rezultat - temei: consimțământul tău, art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR.
  • Pentru a procesa comanda, a încasa plata și a-ți furniza serviciul comandat - temei: executarea contractului, art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.
  • Pentru a emite factura și a păstra documentele justificative - temei: îndeplinirea obligațiilor legale contabile și fiscale, art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.
  • Pentru securitatea site-ului, prevenirea abuzurilor și apărarea unui eventual drept în justiție - temei: interesul nostru legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.

4. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar pentru scopul în care au fost colectate, apoi le ștergem sau le anonimizăm:

  • Mesajele trimise prin formularul de contact și datele tehnice aferente: 3 ani de la ultima corespondență, dacă nu devii client.
  • Datele de abonare la newsletter: până la retragerea consimțământului (dezabonare); dovada consimțământului și a dezabonării se păstrează încă 3 ani, pentru a putea demonstra legalitatea prelucrării.
  • Răspunsurile la chestionarul fiscal: 12 luni; datele de contact atașate chestionarului, 3 ani de la ultima interacțiune.
  • Datele comenzilor, ale facturilor și documentele justificative: pe durata prevăzută de legislația contabilă și fiscală (în prezent 5, respectiv 10 ani, în funcție de tipul documentului).
  • Datele prelucrate în cadrul unui contract de prestări servicii: pe durata contractului și ulterior în termenele legale de arhivare.

5. Cui divulgăm datele

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le divulgăm doar acolo unde este necesar pentru funcționarea site-ului și prestarea serviciilor, iar furnizorii care prelucrează date în numele nostru o fac exclusiv la instrucțiunile noastre, în baza unui contract de prelucrare conform art. 28 GDPR:

  • Furnizorii de găzduire a site-ului și a panoului de administrare, pe ale căror servere sunt stocate site-ul și baza de date.
  • Stripe Payments Europe, Ltd., procesatorul de plăți prin card - datele cardului sunt introduse direct pe pagina securizată a Stripe și nu ajung niciodată la noi.
  • Google Ireland Ltd., prin harta încorporată în pagina de contact (serviciul Google Maps), care se încarcă doar când vizitezi acea pagină.
  • Furnizorul instrumentului de gestionare a consimțământului pentru cookie-uri (Cookie Script), care primește adresa IP a dispozitivului tău la încărcarea bannerului.
  • Consultanții și auditorii cu care colaborăm, ținuți de obligația de confidențialitate.
  • Autoritățile publice, instanțele și organele de control, atunci când avem obligația legală de a comunica datele.

6. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Datele sunt stocate în Uniunea Europeană. Unii dintre furnizorii noștri de servicii tehnice pot însă accesa datele din afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri transferul se realizează numai pe baza garanțiilor prevăzute de capitolul V din GDPR - o decizie de adecvare a Comisiei Europene sau clauzele contractuale standard. Poți solicita informații despre garanțiile aplicabile la adresa de e-mail indicată la secțiunea 1.

7. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscului: transmiterea datelor exclusiv prin conexiune criptată (HTTPS), acces la panoul de administrare limitat la persoanele autorizate și protejat prin parolă, autentificarea prin cheie a interfețelor între site și panoul de administrare, limitarea numărului de trimiteri de formulare pentru prevenirea abuzurilor și copii de siguranță periodice ale bazei de date.

Niciun sistem informatic nu oferă însă o securitate absolută. Dacă survine o încălcare a securității datelor care îți poate afecta drepturile, te vom informa și vom notifica autoritatea de supraveghere în condițiile art. 33 și 34 GDPR.

8. Drepturile tale

În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi, pe care le poți exercita gratuit, printr-o cerere transmisă la adresa de e-mail din secțiunea 1:

  • Dreptul de acces - să afli ce date deținem despre tine și să primești o copie a acestora.
  • Dreptul la rectificare - să corectăm datele inexacte sau să completăm datele incomplete.
  • Dreptul la ștergere - să ștergem datele atunci când nu mai există un motiv legal pentru a le păstra.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării - să limităm folosirea datelor cât timp verificăm o contestație a ta.
  • Dreptul la portabilitatea datelor - să primești datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
  • Dreptul la opoziție - să te opui prelucrărilor întemeiate pe interesul nostru legitim.
  • Dreptul de a nu fi supus unei decizii automatizate - nu luăm decizii exclusiv automatizate cu efect juridic asupra ta și nu creăm profiluri de comportament.
  • Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere sau de a te adresa instanței de judecată.

9. Retragerea consimțământului

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământul tău, îl poți retrage oricând, fără a fi obligat să motivezi. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior.

Te poți dezabona de la newsletter prin linkul de dezabonare inclus în fiecare e-mail sau printr-o solicitare trimisă la adresa noastră de e-mail. Pentru celelalte prelucrări bazate pe consimțământ este suficient un mesaj la aceeași adresă.

10. Cookie-uri

Site-ul folosește cookie-uri strict necesare funcționării sale, precum și cookie-uri plasate de serviciile terțe încorporate în anumite pagini. La prima vizită îți cerem opțiunea printr-un banner de consimțământ, pe care o poți schimba oricând. Detaliile se află în Politica de cookies.

11. Datele minorilor

Serviciile și formularele acestui site sunt destinate persoanelor cu vârsta de cel puțin 16 ani și nu colectăm cu bună știință date ale minorilor. Dacă afli că un minor ne-a transmis date personale, te rugăm să ne scrii; vom șterge datele fără întârziere.

12. Modificarea politicii

Putem actualiza această politică atunci când se modifică serviciile, furnizorii sau cerințele legale. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări. Ultima actualizare: 28 iulie 2026.

13. Contact și plângeri

Pentru orice solicitare privind datele tale, scrie-ne la vioricasimonpfa@gmail.com. Dacă răspunsul nostru nu te mulțumește, ai dreptul de a te adresa autorității de supraveghere: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, 010336 București, e-mail anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro.